DeBand.NL Bijlage

Hartelijk dank voor het gestelde vertrouwen in het boeken van een live optreden van DeBand.NL. Om het optreden voor ons, voor u en voor uw publiek op succesvolle wijze te laten verlopen, vragen wij uw gewaardeerde medewerking bij een aantal hiervoor noodzakelijke voorzieningen. De navolgende bepalingen zijn essentieel voor het optreden en onverbrekelijk verbonden met het ondertekend contract.

Essentiële zaken & aandachtspunten

Toegang tot de locatie. De apparatuur van een standaard show van DeBand.NL wordt vervoerd in een vrachtwagen van ca 9 meter lang, 3m90, 2m50 breed en 8 ton zwaar (De vrachtwagen is een 12 ton gekeurde vrachtwagen met een ledig gewicht van 3 ton).
De toegangsroute naar de locatie moet hierop berekend zijn. De route (die de technici met de apparatuur vanuit de vrachtwagen moeten afleggen) naar het podium moet effen, verhard, zonder trappen en treden zijn. Dus ondermeer geen zand, gras, kiezels, kinderkopjes (geen limitatieve opsomming).
In geval van een afstand tot het podium van meer dan 15 meter en/of in het geval van een lift is aanvaardig van de show in overleg en zullen - afhankelijk van de omstandigheden en na goedkeuring door DeBand.NL - tegen meerprijs 1 of meer extra technici worden ingezet.

Plaatsing van de zaaltafel. Plaatsing van de zaaltafel (FOH) kan in onderling overleg gebeuren. Plaatsing van de FOH zal echter altijd moeten zijn binnen de geluidsstraal van (de hoorn van) ten minste 1 van de geluidspeakers en op een afstand van ca 10 tot 20 (voor buiten geldt: 20 tot 40) meter van het podium, gelijkvloers (op eenzelfde hoogte als het publiek) en niet op of onder een balkon.  Direct naast, achter of bij de FOH wordt de lichttafel geplaatst. Gezamenlijk nemen de tafels ca 1,5x2 meter in beslag. De tafels worden netjes afgewerkt met zwart doek. Zie voor mogelijkheden /wiki

Podium. De podiummaten voor een conventionele opstelling zijn: 8x5 meter (breedte x diepte). Ideaal is 10x6; absoluut minimum is 6x4 meter. Vereist voor DeBand.NL met Artiesten en voor De Band.NL big band style is 10x6 meter.
Rondom om het podium (achter, links en rechts) dient tenminste 1,5 meter te worden vrijgehouden voor PA, versterkers en monitor set-up. Zie ook /wiki

Standaard aandachtspunten

Veiligheid. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de veiligheid van de geluid- en lichtinstallatie, muziekinstrumenten en leden en crew van DeBand.NL. Indien naar het oordeel van DeBand.NL of haar techniek de veiligheid van personen en/of apparatuur in gevaar wordt gebracht, alsook in het geval van agressieve en/of onheuse bejegening, kan het optreden en/of opstellen van de apparatuur worden onderbroken dan wel worden beëindigd.

Opbouw van de apparatuur & tijden. Noodzakelijk is dat de technici van DeBand.NL gedurende 3 uur absolute vrije beschikking en werkruimte hebben op en rond het podium. Daarvan is ca 30 minuten nodig om een soundcheck te doen (het audio systeem en monitoren op volume in te regelen). Vanaf een uur voor de show zal er even gelegenheid moeten zijn voor een enkel bandlid de apparatuur op het podium te stellen (bv bekkens hangen door de drummer).

Elektriciteit. Benodigde stroom voor een standaard licht- en geluidsset tot 800 personen indoor: twee (2) stuks 32 Amp krachtstroomaansluitingen. De krachtstroomaansluitingen (380 Volt) dienen te bestaan uit 3 fasen, nul en een deugdelijke aarde (CEE-form) en moeten voldoen aan de laatste NEN-norm. Aansluiting(en) binnen 5 meter van het podium. Zie /wiki voor vereisten bij andere dan de standaard set-up.

Disco, presentaties en extra's. Voor kleine zaken (een enkele korte presentatie of inprikken DJ) kan zonder meerkosten gebruik worden gemaakt het geluids- en lichtsysteem van DeBand.NL (tot het einde van de show). Het verzorgen van commerciële acts/zaken, wat grotere of meerdere zaken kan verzorgd worden overeenkomstig onze mogelijkheden- /prijslijst. Zie /prijslijst.

Kleedkamer. Voor onze 10 bandleden en 4 technici vragen we een voldoende grote (afsluitbare) rustige kleedkamer met spiegel, verlichting, verwarming, hygiënische faciliteiten met stromend water zeer nabij en binnen een redelijke afstand tot het podium.

Maaltijden. Voor onze technici + bandleider (tenminste 4 man, wv 1 vegetarisch) vragen we een stevige warme maaltijd (geen soep met brood, saté, friet, lasagne; voorkeur voor stamppot; graag in elk geval groente). De maaltijden kunnen/dienen gereed zijn te zijn ca. 30 minuten na de opbouw- en soundcheckklaartijd.
In principe vragen we geen maaltijden voor de bandleden. Echter bij een show van DeBand.NL met Artiesten - en ook indien de aanvang van eerste set vóór 21h00 is - vragen we ook voor de bandleden (10 tot 13 personen) eenzelfde maaltijd. De maaltijden van de bandleden kunnen/dienen gereed zijn te zijn 1h15 voor aanvang van de show. Tenzij anders wordt overeengekomen.

Consumpties. Voor de band en crew zullen voldoende (ook enkele alcoholische*) consumpties ter beschikking worden gesteld, beschikbaar vanaf aankomst van de crew tot aan het weer inladen van de apparatuur. [*beneveld zal niemand (mogen) zijn, bovendien moet ieder bandlid weer terugrijden].
Koffie, thee en broodjes (wat te eten) wordt direct na de laatste set, als aansterking voor de terugreis, voor bandleden en technici op prijs gesteld (is dus niet verplicht; wordt wel zeer gewaardeerd).

Parkeren & binnensteden. Opdrachtgever zorgt voor adequate, veilige en gratis parkeerruimte voor tenminste 1 vrachtwagen van de techniek en voor personenauto's van de bandleden. Indien gratis parkeerruimte of uitrijdkaarten niet beschikbaar zijn zullen parkeerkosten in rekening worden gebracht conform de prijslijst.
Indien de vrachtwagen na het laden en lossen niet in de zeer directe nabijheid van de locatie kan blijven staan is een aparte chauffeur/technicus noodzakelijk. Deze chauffeur/technicus is noodzakelijk vanwege Arbo-eisen en omdat gedurende de 4 uur opbouw en 1,5 uur afbouw continu alle technici nodig zijn. Zie /prijslijst

DeBand.NL met Artiesten. Vereisten afwijkend t.o.v. een normale show: De podiumafmeting dient ten minste 10x6 meter te zijn; In beginsel vragen we ook maaltijden voor de band; DeBand.NL speelt incl. de Artiesten-set max. 3 sets in 4 uur; De set(s) met Artiesten dient (dienen) los te staan van de normale sets; In het geval van nieuwe nummers met een artiest dient het repertoire (de te spelen opname/mp3) uiterlijk 3 weken voor de show in bezit te zijn.

Overige zaken

De klant / contractant 1 is bekend met de prestatie, presentatie en het repertoire van DeBand.NL.
Artiest kan zo mogelijk enkele potentiële klanten uitnodigen het optreden bij te wonen.
Alleen na schriftelijke toezegging is het geoorloofd geluids- en beeldopnamen en/of projecties te maken. DeBand.NL zal van genomen foto's, audio, video of ander media-materiaal altijd een kopie wensen te ontvangen. Levering van de media binnen 30 dagen na de show. Opdrachtgever garandeert dat het gebruik van bovengenoemd media-materiaal vrij is van rechten tbv promotie door DeBand.NL.
Artiest kan verschijnen in (een) andere samenstelling(en).
Artiest kan optreden met een volume van tenminste 95dB(A) (continu) bij de mengtafel.
Artiest zal het podium aankleden zoals bij een optreden van DeBand.NL gebruikelijk en kan zo mogelijk haar backdrop (al of niet met logo) achter het podium hangen. Een zwarte achtergrond zonder decor is noodzakelijk voor de lichtshow van de band.
In geval van milieueisen, vergunningen of andere beperkende voorwaarden van of naar een locatie toe, vragen we vanwege het plannen van vrachtwagens, dit bij het vastleggen van de band door te geven. Bij een latere melding kunnen er meerkosten zijn.
DeBand.NL maakt gebruik van draadloze microfoon- en inear-systemen. Tijdens de opbouw van de techniek en tijdens de show van DeBand.NL dienen de door DeBand.NL te gebruiken frequenties volledig vrij te zijn. Zie /techniek voor een frequentieoverzicht.

Oplossingen

Zijn er afwijkingen, vragen of zijn bepaalde faciliteiten niet voor handen, neem dan s.v.p. tijdig contact op voor mogelijke aanpassingen. Het komt namelijk eigenlijk nooit voor dat er iets niet opgelost kan worden. Kijk voor antwoord op veel gestelde vragen ook op DeBand.NL/wiki

Deze bijlage is een samenvatting van de belangrijkste punten uit de Algemene Voorwaarden. Op alle diensten en leveringen aangaande DeBand.NL zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel voor Noord-Brabant. Op verzoek wordt u kosteloos een exemplaar toegezonden.

[versie 2010-09-08]